Published on 04/02/2026
Dans le cadre d’un congé de maternité, le Festival de films francophones CINEMANIA recrute un·e Directeur·trice de l’administration et des financements publics par intérim afin d’assurer la continuité des opérations administratives, financières et institutionnelles de l’organisme.
Le poste vise principalement la stabilité, le suivi rigoureux des dossiers existants et le respect des échéanciers, en étroite collaboration avec la Direction générale.
Poste cadre, temps plein
Assurer la gestion quotidienne de l’administration, des finances et des financements publics de l’organisme pendant la durée du congé parental, dans le respect des budgets, des processus existants et des obligations contractuelles.
Suivi des budgets existants (prévisionnel et réel)
Mise à jour des tableaux de suivi financier
Contrôle des dépenses et respect des enveloppes budgétaires approuvées
Préparation des paiements (virements, cartes, remboursements), avec validation de la Direction générale
Suivi de la facturation (clients et fournisseurs)
Lien opérationnel avec le comptable externe
Préparation des documents requis pour la vérification comptable annuelle
Suivi comptable sur SAGE et sur le système interne
Suivi des ententes de subventions en cours
Rédaction et dépôt des redditions de comptes
Suivi des échéanciers et des obligations contractuelles
Coordination des rapports d’activités et documents financiers exigés
Point de contact administratif avec les bailleurs de fonds publics
Suivi administratif des contrats (salarié·es, pigistes, stagiaires)
Gestion des congés, vacances et calendriers d’équipe
Suivi des feuilles de temps et éléments liés à la paie en collaboration avec un comptable externe
Classement et structuration des dossiers administratifs et RH
Appui administratif à la Direction générale
Recrutement des postes clés
Centralisation des informations administratives et financières
Soutien aux équipes internes sur les questions administratives et la coordination des pôles
Transmission claire de l’information à la Direction générale
Respect strict de la confidentialité des données financières et contractuelles
Amélioration des processus
Suivi rapproché des dépenses terrain
Gestion du fonds de caisse
Supervision administrative de la billetterie
Validation des dépenses urgentes avec la Direction générale
Support aux ressources humaines et à l’opérationnel des différents pôles
Support au placement de salle concernant les institutions publiques
Expérience confirmée en administration culturelle, gestion financière ou direction administrative - 3 à 5 ans minimum
Bonne connaissance des financements publics et des redditions de comptes
Bonne connaissance du milieu culturel québécois
Excellente organisation et rigueur administrative
Aisance avec les outils de suivi budgétaire et comptable
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Intérêt et expérience dans le domaine des ressources humaines (recrutement et gestion du personnel en interne)
Expérience ou bonne compréhension des réalités de l’évènementiel - 3 ans minimum
Autonomie et fiabilité
Sens élevé des responsabilités et de la confidentialité
Capacité à reprendre des dossiers existants
Sens de l’organisation démontré
Intelligence sociale
Communication claire, écrite et orale
Statut : intérim / remplacement congé parental
Temps plein
Lieu : Montréal (présentiel et télétravail partiel selon les périodes)
Durée : selon dates du congé, 10 à 12 mois
Rémunération : selon expérience et cadre de l’intérim
Disponibilités accrues entre septembre et décembre 2026, dont les deux semaines du festival du 4 au 14 novembre 2026 (fin de semaine incluses)
Une période de passation structurée sera prévue afin d’assurer une reprise fluide des dossiers, outils et échéanciers en cours, au cours du mois de mars 2026
Veuillez adresser votre candidature au Directeur général et à la Directrice de l’administration et des financements publics avant le 22 février 2026 à : guilhem@festivalcinemania.com et aude@festivalcinemania.com
Chaque candidature doit inclure :
un CV à jour
une courte lettre de présentation
deux à trois références à fournir
CINEMANIA adhère pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi pour les groupes désignés et s’engage à bâtir un environnement professionnel respectueux et inclusif.