Published on 02/04/2024
Responsable du volet professionnel
Préparation de la 30e édition du Festival (6-17 novembre 2024), Montréal, Qc.
Durée du mandat : 15 juillet – 13 décembre 2024, temps plein.
35 heures par semaine.
24,50 $ / hr.
La personne sélectionnée agira en soutien et à la demande du Directeur général et artistique de CINEMANIA.
DATE LIMITE POUR RECEVOIR LES CANDIDATURES : 3 mai 2024.
CV + LETTRE D'INTENTION ADRESSÉE AU DIRECTEUR GÉNÉRAL
Descriptif sommaire des tâches
I. Programmation du volet professionnel:
Participation à l’élaboration et la confirmation de la programmation de CINEMANIA Pro en lien avec la direction du festival.
II. Préparation logistique des événements professionnels :
Assurer un travail de recherche, d’évaluation des besoins et de validation des prestataires en lien avec le pôle de production du festival.
Assurer la bonne communication autour des événements en lien avec le pôle communication: rédaction des communiqués de presse, ajouts des informations sur le site web, création des visuels, etc…
III. Gestion des invités
Être responsable de l’accueil des invités, de l’envoi de l’invitation à la prise de billets d’avions, des réservations d’hôtel et des transports sur place.
Établir les horaires personnalisés des invités.
IV. Préparation logistique de l’événement :
Consultation régulière des contrats et ententes de commandite pour déterminer les besoins liés au volet professionnel (en collaboration avec la Directrice des partenariats)
Négociation des contrats avec les principaux fournisseurs impliqués sur les événements professionnels
Participation aux réunions concernant la programmation, les invités, et le déroulement artistique du Festival afin d’imbriquer au mieux les événements professionnels au sein du festival
Planification complète du déroulé de CINEMANIA Pro et des autres événements professionnels
Durant l’événement, présence accrue et quotidienne sur place
VI. Orientations stratégique, gestionnaire d'équipe et bilans :
Dès son entrée en fonction, le ou la personne en charge devra mener une réflexion autour de la réorganisation de son poste. Ceci à la lecture des "post-mortems' rédigés par ses prédécesseurs, et des recommandations des autres membres de l'équipe.
Recrutement, management et gestion de l’équipe CINEMANIA Pro
Établir les divers bilans découlant des activités professionnelles pendant et après CINEMANIA Pro.
Réunir, combiner, rédiger et transmettre à la direction de l’administration toutes les informations nécessaires à l’établissement des rééditions de comptes des subventions.
Toutes tâches connexes nécessaires à la réalisation des événements professionnels.
QUALITÉS REQUISES
Diplôme(s) d’études universitaires à justifier. De préférence dans un ou plusieurs des domaines suivants : cinéma, production audiovisuelle, culture.
Bonne expérience dans le secteur culturel, associatif ou événementiel, à justifier.
Expérience dans un poste équivalent, obligatoire.
Doit déjà avoir eu une expérience de travail dans un festival de films au Canada.
Savoir-faire en organisation d’événements.
Sens du jugement et de l’initiative; grande autonomie.
Excellent sens de l’organisation permettant de gérer plusieurs projets à la fois; capacité à travailler face à des échéanciers serrés.
Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe.
Grande appétence pour la culture cinématographique
Capacité à gérer une équipe
À l'aise dans un environnement Mac.
Doit connaître et maîtriser l’outil ZONE FESTIVAL (logiciel).
Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit).
CINEMANIA - 1124 Rue Marie-Anne E., Suite 33 Montréal, QC H2J 2B7, Canada // +1 438 884 0490