CONTEXTE
Le Festival de films francophones CINEMANIA recrute un·e Directeur·trice de l’administration et des financements publics pour un mandat temporaire en intérim, afin d’assurer la continuité et la solidité des opérations administratives, financières et institutionnelles de l’organisme.
Ce poste occupe une fonction centrale au sein de la gouvernance et du développement stratégique du festival. En étroite collaboration avec la Direction générale, la personne titulaire contribue activement à la définition des axes prioritaires, à la construction et au positionnement des projets (pertinence sociale, artistique et culturelle), ainsi qu’à la représentation globale de l’organisation dans ses relations institutionnelles.
Au-delà du suivi rigoureux des dossiers existants et du respect des échéanciers, le rôle implique une implication directe dans la structuration des financements publics, l’encadrement des équipes sur les volets administratifs et humains, ainsi qu’un soutien opérationnel clé durant le festival.
Il s’agit d’un poste de gestion stratégique, à la croisée de la vision artistique, du développement institutionnel et de la mise en œuvre concrète des projets.
POSITIONNEMENT
Poste cadre, temps plein
- Entrée de poste : dès que possible, mars 2026
- Contrat jusqu'au 15 février 2027
- Rattachement direct : Directeur général et artistique
- Coordination transversale avec les pôles production, communications, partenariats, billetterie et programmation
- Aucun pouvoir de signature légale
MANDAT PRINCIPAL
Assurer le pilotage stratégique et opérationnel de l’administration, des finances et des financements publics de l’organisme, en veillant à la solidité financière, à la conformité institutionnelle et à la cohérence des orientations budgétaires avec la vision artistique et le développement du festival.
La personne titulaire du poste contribue activement à la structuration financière des projets, à l’optimisation des ressources et à la pérennité de l’organisation, tout en garantissant le respect des engagements contractuels et des exigences des partenaires publics.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion financière et budgétaire
- Suivi des budgets existants (prévisionnel et réel)
- Mise à jour des tableaux de suivi financier
- Contrôle des dépenses et respect des enveloppes budgétaires approuvées
- Préparation des paiements (virements, cartes, remboursements), avec validation de la Direction générale
- Suivi de la facturation (clients et fournisseurs)
Lien opérationnel avec le comptable externe - Préparation des documents requis pour la vérification comptable annuelle
- Suivi comptable sur SAGE et sur le système interne
Financements publics et redditions de comptes
- Suivi des ententes de subventions en cours
- Rédaction et dépôt des redditions de comptes
- Suivi des échéanciers et des obligations contractuelles
- Coordination des rapports d’activités et documents financiers exigés
- Point de contact administratif avec les bailleurs de fonds publics
Administration et ressources humaines
- Suivi administratif des contrats (salarié·es, pigistes, stagiaires)
- Gestion des congés, vacances et calendriers d’équipe
- Suivi des feuilles de temps et éléments liés à la paie en collaboration avec un comptable externe
- Classement et structuration des dossiers administratifs et RH
- Appui administratif à la Direction générale
- Recrutement des postes clés
Coordination interne
- Centralisation des informations administratives et financières
- Soutien aux équipes internes sur les questions administratives et la coordination des pôles
- Transmission claire de l’information à la Direction générale
- Respect strict de la confidentialité des données financières et contractuelles
- Amélioration des processus
Pendant le festival
- Suivi rapproché des dépenses terrain
- Gestion du fonds de caisse
- Supervision administrative de la billetterie
- Validation des dépenses urgentes avec la Direction générale
- Support aux ressources humaines et à l’opérationnel des différents pôles
- Support au placement de salle concernant les institutions publiques
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience et compétences
- Expérience pertinente en gestion administrative, financière ou coordination d’organisme (milieu culturel, OBNL, institutionnel ou organisation à financement public)
- Expérience en gestion budgétaire, suivi financier ou coordination de projets comportant des obligations contractuelles
- Connaissance des mécanismes de financement public ou capacité démontrée à travailler avec des programmes subventionnés
- Intérêt marqué pour le milieu culturel, artistique ou événementiel québécois
- Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à structurer les priorités
- Aisance avec les outils de gestion (tableaux budgétaires, outils collaboratifs, logiciels comptables ou équivalents)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à évoluer dans un environnement dynamique
- Intérêt pour les enjeux de gestion d’équipe et de coordination interne
Qualités personnelles
- Autonomie et fiabilité
- Sens élevé des responsabilités et de la confidentialité
- Capacité à reprendre des dossiers existants
- Sens de l’organisation démontré
- Intelligence sociale
- Communication claire, écrite et orale
CONDITIONS
- Statut : intérim / remplacement congé parental
- Temps plein
- Lieu : Montréal (présentiel et télétravail partiel selon les périodes)
- Durée : selon dates du congé, 10 à 12 mois
- Rémunération : selon expérience et cadre de l’intérim
- Disponibilités accrues entre septembre et décembre 2026, dont les deux semaines du festival du 4 au 15 novembre 2026 (fin de semaine incluses)
PASSATION
Une période de passation structurée sera prévue afin d’assurer une reprise fluide des dossiers, outils et échéanciers en cours, au cours du mois de mars 2026
Candidature
Veuillez adresser votre candidature au Directeur général et à la Directrice de l’administration et des financements publics à : guilhem@festivalcinemania.com et aude@festivalcinemania.com
Chaque candidature doit inclure :
- un CV à jour
- une courte lettre de présentation
CINEMANIA adhère pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi pour les groupes désignés et s’engage à bâtir un environnement professionnel respectueux et inclusif.