Responsable du volet professionnel
Préparation de la 30e édition du Festival (6-17 novembre 2024), Montréal, Qc.
- Durée du mandat : 15 juillet – 13 décembre 2024, temps plein
- 35 heures par semaine.
- 24,50 $ / hr.
La personne sélectionnée agira en soutien et à la demande du Directeur général et artistique de CINEMANIA.
DATE LIMITE POUR RECEVOIR LES CANDIDATURES : 3 mai 2024.
CV + LETTRE D'INTENTION ADRESSÉE AU DIRECTEUR GÉNÉRAL, Guilhem Caillard à l'adresse suivante : guilhem@festivalcinemania.com
Descriptif sommaire des tâches
I. Programmation du volet professionnel:
- Participation à l’élaboration et la confirmation de la programmation de CINEMANIA Pro en lien avec la direction du festival.
II. Préparation logistique des événements professionnels :
- Assurer un travail de recherche, d’évaluation des besoins et de validation des prestataires en lien avec le pôle de production du festival.
- Assurer la bonne communication autour des événements en lien avec le pôle communication: rédaction des communiqués de presse, ajouts des informations sur le site web, création des visuels, etc…
III. Gestion des invités
- Être responsable de l’accueil des invités, de l’envoi de l’invitation à la prise de billets d’avions, des réservations d’hôtel et des transports sur place.
- Établir les horaires personnalisés des invités.
IV. Préparation logistique de l’événement :
- Consultation régulière des contrats et ententes de commandite pour déterminer les besoins liés au volet professionnel (en collaboration avec la Directrice des partenariats)
- Négociation des contrats avec les principaux fournisseurs impliqués sur les événements professionnels
- Participation aux réunions concernant la programmation, les invités, et le déroulement artistique du Festival afin d’imbriquer au mieux les événements professionnels au sein du festival
- Planification complète du déroulé de CINEMANIA Pro et des autres événements professionnels
- Durant l’événement, présence accrue et quotidienne sur place
VI. Orientations stratégique, gestionnaire d'équipe et bilans :
- Dès son entrée en fonction, le ou la personne en charge devra mener une réflexion autour de la réorganisation de son poste. Ceci à la lecture des "post-mortems' rédigés par ses prédécesseurs, et des recommandations des autres membres de l'équipe.
- Recrutement, management et gestion de l’équipe CINEMANIA Pro
- Établir les divers bilans découlant des activités professionnelles pendant et après CINEMANIA Pro.
- Réunir, combiner, rédiger et transmettre à la direction de l’administration toutes les informations nécessaires à l’établissement des rééditions de comptes des subventions.
- Toutes tâches connexes nécessaires à la réalisation des événements professionnels.
QUALITÉS REQUISES
- Diplôme(s) d’études universitaires à justifier. De préférence dans un ou plusieurs des domaines suivants : cinéma, production audiovisuelle, culture.
- Bonne expérience dans le secteur culturel, associatif ou événementiel, à justifier.
- Expérience dans un poste équivalent, obligatoire.
- Doit déjà avoir eu une expérience de travail dans un festival de films au Canada.
- Savoir-faire en organisation d’événements.
- Sens du jugement et de l’initiative; grande autonomie.
- Excellent sens de l’organisation permettant de gérer plusieurs projets à la fois; capacité à travailler face à des échéanciers serrés.
- Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe.
- Grande appétence pour la culture cinématographiqueCapacité à gérer une équipe
- À l'aise dans un environnement Mac.
- Doit connaître et maîtriser l’outil ZONE FESTIVAL (logiciel).
- Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit).
CINEMANIA - 1124 Rue Marie-Anne E., Suite 33 Montréal, QC H2J 2B7, Canada // +1 438 884 0490