Responsable de l’exploitation, de la production et des projections cinématographiques
Préparation de la 30e édition du Festival (6-17 novembre 2024), Montréal, Qc.
- Durée du mandat : 1er août – 6 décembre 2024, temps plein.
- 35 heures par semaine.
- 27,00 $ / hr.
La personne sélectionnée agira en soutien et à la demande du Directeur général et artistique de CINEMANIA.
DATE LIMITE POUR RECEVOIR LES CANDIDATURES : 10 mai 2024.
CV + LETTRE D'INTENTION ADRESSÉE AU DIRECTEUR GÉNÉRAL
Descriptif sommaire des tâches
I. Encadrement de l’exploitation cinématographique et des projections de films :
- Gestions des copies DCP et des appareils de projection numérique
- Organisation des installations de projection des films
- Encadrement des projectionnistes de films
- Responsabilité de l’exploitation technique du Festival
II. Matériel promotionnel :
- Commande et suivi du matériel promotionnel des films présentés auprès des exportateurs et distributeurs
- Classement, gestion, suivi et production de ce matériel
- Responsable de la production de liens de visionnement pour la presse (Viméo, FestivalScope, Cinando)
- Responsable de l'impression de divers éléments de promotion (MédiaWall, affiches de signalétique), en association avec la Directrice des communications et son équipe
- Coordination de la production bande annonce officielle de CINEMANIA
- Coordination de la production bande annonce promo/commanditaires de CINEMANIA
III. Circulation des copies de film
- Responsable de la circulation des copies de films
- Planification avec les exportateurs et distributeurs de films
- Gestion des livraisons Fedex, avant, pendant et après les dates du Festival
- Importations, clés KDM, exportations
- Responsable de la qualité technique des projections des films au Festival, préparatifs et tests avec le projectionniste
IV. Préparation logistique de l’événement :
- Consultation régulière des contrats et ententes de commandite pour déterminer les besoins de production (en collaboration avec la Directrice des partenariats)
- Planification, aux côtés d'un autre membre de l'équipe, de la distribution des catalogues et des affiches du Festival
- Obtention des permis de stationnement
- Négociation des contrats avec les principaux fournisseurs en production
- Participation aux réunions concernant la programmation, les invités, et le déroulement artistique du Festival afin de répondre aux besoins techniques
- Présence en amont au Cinéma Impérial avec les fournisseurs pour procéder aux installations des décors et équipements
- Planification complète du déroulé technique du Festival
- Planification de la Soirée d'ouverture et de son déroulé précis
- Coordination du déménagement
- Responsable des installations techniques (système de son, scala, téléviseurs, internet) au Cinéma Impérial, au Sofitel, à la Cinémathèque québécoise et au Cinéma du Parc
- Durant l’événement, présence accrue et quotidienne sur place
V. Assistance technique générale à l’équipe de CINEMANIA :
- Assistance aux envois des catalogues par la poste, et invitations soirée d’ouverture, si besoin
- Toute tâche connexe en préparation de l’événement et ayant attrait à la technique, la logistique ou la production…
VI. Orientations stratégiques et gestionnaire d'équipe :
- Dès son entrée en fonction, le ou la personne en charge devra mener une réflexion autour de la réorganisation de son poste. Ceci à la lecture des "post-mortems' rédigés par ses prédécesseurs, et des recommandations des autres membres de l'équipe.
- Présentation d'un plan de réalisation précis, avec un calendrier de production clair
- Recrutement du Responsable de salle
- Recrutement du Responsable des bénévoles
- Recrutement du Responsable de la billetterie
- Participation éventuelle à l'embauche et à l'organisation de l'équipe de la billetterie.
- Coordination permanente avec le Chef de projet numérique
QUALITÉS REQUISES
- Diplôme(s) d’études universitaires à justifier. De préférence dans un ou plusieurs des domaines suivants : communications, cinéma, stratégies digitales, information-communication.
- Bonne expérience dans le secteur culturel, associatif ou événementiel, à justifier.
- Expérience dans un poste équivalent (production-logistique), obligatoire.
- Doit déjà avoir eu une expérience de travail dans un festival de films au Canada.
- Formation de
- Savoir-faire en organisation d’événements.
- Sens du jugement et de l’initiative; grande autonomie.
- Excellent sens de l’organisation permettant de gérer plusieurs projets à la fois; capacité à travailler face à des échéanciers serrés.
- Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe.
- À l'aise dans un environnement Mac.
- Doit connaître et maîtriser l’outil ZONE FESTIVAL (logiciel).
- Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit)
CINEMANIA - 1124 Rue Marie-Anne E., Suite 33 Montréal, QC H2J 2B7, Canada // +1 438 884 0490