Publié le 30/08/2023
Pour sa 29e édition, le Festival de Films francophones CINEMANIA recherche deux personnes :
Préparation de la 29e édition du Festival (1 au 12 nov. 2023), Montréal, QC;
Tâches et spécificités :
Le/la assistant.e de production relèvera du Directeur général et du Directeur de production. Les tâches à accomplir seront les suivantes :
Matériel promotionnel
-Commande et suivi du matériel promotionnel des films présentés auprès des exportateurs et distributeurs (affiches de films, BA, etc.)
-Classement, gestion, suivi et production de ce matériel
-Production de liens de visionnement pour la presse (Viméo, FestivalScope, Cinando)
-Coordination de la production bande annonce officielle de CINEMANIA (réception des morceaux des films sélectionnés)
-Coordination de la production bande annonce promo/commanditaires de CINEMANIA
Circulation des copies de film
-Logistique de la circulation des copies de films
-Planification avec les exportateurs et distributeurs de films
-Gestion des livraisons Fedex, avant, pendant et après les dates du Festival o Importations, clés KDM, exportations
-Responsable de la qualité technique des projections des films au Festival, préparatifs et tests avec le projectionniste
Préparation logistique de l’événement
-Coordination des impressions des affiches de film avec le reste de l'équipe
-Répondre aux besoins techniques des événements (locations, tests techniques, relation avec fournisseurs, etc.)
-Installations des décors et équipements dans les salles de projection
-Planification complète du déroulé technique du Festival avec le reste de l'équipe de production
-Planification de la Soirée d'ouverture et de son déroulé précis avec le reste de l'équipe de production
-Responsable des installations techniques (système de son, scala, téléviseurs, internet)
-Durant l’événement, présence accrue et quotidienne sur place
Qualités requises :
-Diplôme(s) d’études universitaires ou collégiales à justifier;
-Grand intérêt envers les secteurs culturel, associatif ou événementiel;
-Savoir-faire en organisation d’événements et en gestion de projets dans le secteur de la culture (un atout);
-Expérience minime dans la mise en vente de billets dans le secteur artistique (un atout);
-Sens du jugement et de l’initiative; grande autonomie;
-Excellent sens de l’organisation permettant de diriger plusieurs projets à la fois; capacité à travailler face à des échéanciers serrés;
-Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe, capacités à effectuer de la représentation politique et institutionnelle;
-Utilisation stratégique d'outils technologiques tels que Slack, Asana, la suite Office (Word et Excel), Google Drive;
-Avoir son propre ordinateur (laptop de préférence);
-Parfaite maîtrise du français, bonne maîtrise de l'anglais.
Tâches et spécificités :
Le/la Responsable des bénévoles relèvera du Directeur général et du Directeur de production. Les tâches à accomplir seront les suivantes :
Recrutement des bénévoles :
-Conception de l'annonce de recrutement
-Placement de l'annonce, établissement d'ententes pour faire circuler l'offre à travers les réseaux pertinents
-Recrutement individuel des candidats sur plusieurs semaines (env. 100 personnes)
-Organisation d'une ou de plusieurs sessions de formation
Encadrement des bénévoles :
-Révision et élaboration des différents postes à pourvoir
-Répartition des tâches auprès de tous les candidats
-Durant l'événement : accueil des bénévoles, encadrement quotidien
-Déploiement de ressources spéciales selon les événements
-Suivi permanent pendant les 12 jours du Festival en salles
-Réalisation d'une charte d'engagement des bénévoles
Régie de salle :
Durant l'événement, du 1er au 12 novembre, la ou le Responsable des bénévoles participe à la gestion des entrées et des sorties de salle au Cinéma Impérial de Montréal ainsi que dans les autres lieux de diffusion et d’activités du Festival. Ceci se fera sous la supervision du Directeur de production et du Responsable des salles et lieux de diffusions
Présence quotidienne sur les lieux de l’événement pour assistance générale à la production
Qualités requises :
-Connaissance du secteur culturel, associatif ou événementiel, à justifier
-Savoir-faire en organisation d’événements, un atout
-Connaissance de la production cinématographique contemporaine (européenne, française ou québécoise), un atout
-Sens du jugement et de l’initiative
-Très grande autonomie
-Excellent sens de l’organisation permettant de gérer plusieurs projets à la fois
-Capacité à travailler face à des échéanciers serrés
-Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe
-Diplôme(s) d’études universitaires à justifier. De préférence dans un ou plusieurs des domaines suivants : communications, tourisme, développement culturel, administration culturelle, arts du spectacle, cinéma, histoire de l'art
-Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit), maîtrise de l'anglais un atout
ADRESSEZ VOS CANDIDATURES à la directrice de production via le formulaire avant le 9 août 2023.
IMPORTANT : Chaque candidature doit contenir un CV + une courte lettre de présentation. Les candidatures sans lettre de présentation ne seront pas considérées.
Nous adhérons pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi pour les groupes désignés au sein de notre effectif, et selon les recommandations en cours auprès des instances gouvernementales. Notre objectif est de créer et de cultiver un milieu de travail novateur et réceptif où les employé·e·s et prestataires sont valorisé·e·s et respecté·e·s.