Publié le 30/08/2023
Le Festival de films CINEMANIA cherche à combler deux portes :
> RESPONSABLE DES BÉNÉVOLES
> RESPONSABLE DE LA BILLETTERIE
OBJECTIFS :
Préparation de la 26e édition du Festival (3-22 nov. 2020), Montréal.
CINEMANIA est un organisme à but non lucratif créé pour assurer la diffusion et la défense du cinéma francophone au Québec par la tenue d'un festival annuel. Chaque édition au mois de novembre présente 50 longs-métrages sélectionnés au sein des plus grands festivals internationaux (Cannes, Berlin, Venise, Toronto). Ces films offerts en primeur sont accompagnés par leurs réalisateurs, producteurs ou acteurs. Les grands noms du cinéma français, belge, québécois, suisse, africain, cohabitent avec les artisans de la relève dans une programmation éclectique, audacieuse et familiale.
Cette année, face à la pandémie, CINEMANIA s’adapte et offre deux volets à sa clientèle : en salles du 3 au 15 novembre – avec des projections physiques et dans le respect des normes sanitaires en vigueur – et numérique avec une offre en ligne, accessible du 3 au 22 novembre.
Les deux postes à combler visent l'encadrement de la partie physique de la prochaine édition ("CINEMANIA en salles").
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RESPONSABLE DES BÉNÉVOLES
DURÉE DU MANDAT :
> lundi 28 septembre 2020 au lundi 16 novembre 2020 (7 semaines)
> mandat forfaitaire versé en deux fois
FONCTIONS :
Le/la Responsable des bénévoles relèvera du Directeur général et de la Directrice de production. Les tâches à accomplir seront les suivantes :
> Recrutement des bénévoles :
- Conception de l'annonce de recrutement
- Placement de l'annonce, établissement d'ententes pour faire circuler l'offre à travers les réseaux pertinents
- Recrutement individuel des candidats sur plusieurs semaines (env. 60 personnes)
- Organisation d'une ou de plusieurs sessions de formation
> Encadrement des bénévoles :
- Révision et élaboration des différents postes à pourvoir
- Répartition des tâches auprès de tous les candidats
- Durant l'événement : accueil des bénévoles, encadrement quotidien
- Déploiement de ressources spéciales selon les événements
- Suivi permanent pendant les 12 jours du Festival en salles
- Réalisation d'une charte d'engagement des bénévoles
> Régie de salle :
- Durant l'événement, du 3 au 15 novembre, gestion des entrées et sorties de salle au Cinéma Impérial de Montréal
- Présence quotidienne sur les lieux de l’événement pour assistance générale à la production
> Ligne-info :
- Responsable de la Ligne-info du Festival
- Responsable de la ligne et des appels durant le Festival, supervision des standardistes au besoin
QUALITÉS REQUISES :
- Connaissance du secteur culturel, associatif ou événementiel, à justifier
- Savoir-faire en organisation d’événements, un atout
- Connaissance de la production cinématographique contemporaine (européenne, française ou québécoise), un atout
- Sens du jugement et de l’initiative; grande autonomie
- Excellent sens de l’organisation permettant de gérer plusieurs projets à la fois; capacité à travailler face à des échéanciers serrés
- Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe
- Diplôme(s) d’études universitaires à justifier. De préférence dans un ou plusieurs des domaines suivants : communications, tourisme, développement culturel, administration culturelle, arts du spectacle, cinéma, histoire de l'art
- Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit), maîtrise de l'anglais un atout
CANDIDATURES : adresser votre lettre d’intention et un C.V. à Ariane Rousseau, Directrice de production : ariane@festivalcinemania.com rapidement et au plus tard le lundi 21 septembre 2020.
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RESPONSABLE DE LA BILLETTERIE
DURÉE DU MANDAT :
> lundi 28 septembre 2020 au lundi 16 novembre 2020 (7 semaines)
> mandat forfaitaire versé en deux fois
FONCTIONS :
Le/la Responsable de la billetterie relèvera du Directeur général et de la Directrice de production. Les tâches à accomplir seront les suivantes :
- Entrée des données de programmation pour intégration billetterie
- Finalisation de l'entente avec le fournisseur de billetterie
- Rencontre avec la Direction pour mettre en place les rapports de billetterie
- Rédaction du cahier de charges pour le fournisseur de billetterie
- Finalisation de la logistique d'intégration de billetterie en ligne
- Coordination d'intégration de la plateforme du fournisseur de billetterie
- Intégration de billetterie sur site web beta
- Finalisation du budget projeté pour les besoins en guichetiers
- Rédaction du cahier de billetterie
- Mise en place d'une ligne info pour les questions de billetterie
- Vérification et contrôle de qualité
- Service à la clientèle
- Gestion complète du système de remise des billets aux sponsors, amis et partenaires du Festival
- Finalisation et vérification de la plateforme en ligne ("dashboard") ex: inventaires, types de rapports, facturation, programmation, billets de faveurs, codes de faveur
- Le cas échéant : préparation des billets de faveur pour les invités et les partenaires
- Finalisation des procédures de fermeture de caisse
- Coordination de l'installation technique de billetterie en salle
- Gestion du système des passeports
- Supervision de la billetterie en salle
- Assurer le bon fonctionnement de la billetterie
- Contrôle des inventaires
- Rapports de vente quotidiens préparés pour la Direction
- Préparation de vente de dernière minute, s'il y a lieu
- Montage/démontage de billetterie avant et après festival
QUALITÉS REQUISES :
- Connaissance du secteur culturel, associatif ou événementiel, à justifier.
- Savoir-faire en organisation d’événements, un atout.
- Expérience antérieure en gestion de système de billetterie, un atout.
- Sens du jugement et de l’initiative; grande autonomie.
- Excellent sens de l’organisation permettant de gérer plusieurs projets à la fois; capacité à travailler face à des échéanciers serrés.
- Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe.
- À l'aise dans un environnement Mac.
- Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit), maîtrise de l'anglais un atout.
CANDIDATURES : adresser votre lettre d’intention et un C.V. à Ariane Rousseau, Directrice de production : ariane@festivalcinemania.com rapidement et au plus tard le lundi 21 septembre 2020.
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